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¿Cómo ahorrar el 30% del presupuesto para alquilar pantallas grandes LED en la exposición? Lista de materiales + Guía de evitación de pozo de proceso completo

2025-07-03 271

Al ver que la exposición está contando 15 días, ¿todavía te preocupa elegir una pantalla LED grande? El año pasado, Lao Wang gastó 80,000 yuanes para alquilar una pantalla en el stand de al lado, pero la pantalla se oscureció durante 3 horas el día del evento, y la sanción por daños liquidados fue más alta que la renta: ¡debemos llenar este escote hoy!

展销会LED大屏租用怎么省30%预算?材料清单+全流程避坑指南

Atrapa los agujeros negros uno por uno

​Las tres trampas de dinero más comunes que los expositores pisan:​

  1. ​Ocultar cargos de envío​​: La cita dice "200 yuanes por metro cuadrado", y se generan tarifas de carga y descarga + tarifas de operación a gran altitud al recibir los bienes
  2. ​Carga del cable de señal por metro​​: La dosis comienza a 30 metros, y la cabina real está a 8 metros de la consola
  3. ​Compensación de atenuación de brillo​​: La tarifa de mantenimiento de desvanecimiento de luz se cobrará por 8 horas"

¿Lo crees o no? El mes pasado, hubo un expositor en la exposición de materiales de construcción. La potencia real de la pantalla P3 alquilada era un 40% más alta que el precio nominal, y la factura fotoeléctrica en tres días costó 2.600 yuanes. Por lo tanto, asegúrese de confirmar estos dos parámetros antes de firmar el contrato:

  • ​Consumo de energía real​​(Se considera calificado si es ≤0.3kw/㎡ por hora)
  • ​Período de atenuación de brillo​​(La atenuación de 5000 horas es ≤15% para considerarse confiable)

La lista de materiales debe ser vigilada

​7 Configuraciones de hardware esenciales para exposiciones:​
✅ Módulo de fuente de alimentación de respaldo (admite al menos 30 minutos de fuente de alimentación de emergencia)
✅ Máscara anti-Glare (no se reflejan los focos directos en la sala de exposiciones)
✅ Desmontar y ensamblar rápidamente la estructura (el tiempo de exhibición se limita a 5 horas y debe competir contra el tiempo)
✅ Sistema de redundancia de señal (conmutación automática de señales principales y de copia de seguridad ≤3 segundos)
✅ Diseño de mantenimiento frontal (no es necesario desmontar toda la pantalla al cambiar el módulo)
✅ Ajuste de brillo inteligente (coincida automáticamente con luz ambiental en la mañana, mediodía y noche)
✅ El algodón de silencio del ventilador de enfriamiento (ruido ≤50 decibelios no afectará la negociación)

La lección del Auto Show del año pasado fue demasiado profunda: la pantalla utilizada por una determinada marca no tenía un sonido de algodón de silencio, y el sonido de disipación de calor de la pantalla era tan fuerte como un generador, y las explicaciones de ventas se basaban en gritos. Este año cambiaron el modelo con un ventilador silencioso, y el cliente se quedó el doble de tiempo que era.


Tiempo Red Line Points Focus

​Tabla de preparación de 21 días de cuenta regresiva:​
▎T-21 días: confirme la relación entre el tamaño de la pantalla y la distancia visual (fórmula de cálculo: altura de la pantalla = distancia de visualización máxima ÷ 6)
▎T-14 días: se requiere que los proveedores proporcionen videos de la vida real del mismo modelo (enfoque en la uniformidad de la pantalla roja y azul)
▎T-7 días: prueba de estrés de señal en el sitio (simulando el entorno donde se conectan 200 teléfonos móviles a WiFi al mismo tiempo)
▎Día T-1: calibración de brillo y coincidencia de luz ambiental (prueba una vez cada 10 a.m./3 pm/7 pm)

Un expositor de alimentos sufrió una pérdida secreta y no realizó pruebas de presión de señal. Como resultado, la pantalla de la pantalla se atascó en PPT durante la transmisión en vivo. Ahora los organizadores inteligentes requieren que los proveedores traigan​ ​Aislador de señal múltiple​​, asegúrese de que 5G/WiFi/Bluetooth no interfieran entre sí.


Se deben evitar los riesgos judiciales

Los datos sobre disputas de exhibición y ventas en los últimos tres años muestran:
● El 38% de las demandas provienen de especificaciones de pantalla que no coinciden con el contrato
● El 25% de los arreglos de la cabina se retrasan debido al tiempo de espera de la instalación
● 17% de accidentes de seguridad que involucran lesiones en pantalla

Concéntrese en verificar estos tres documentos:

  1. ​Número de certificación CE​​(El sitio web oficial puede verificar la autenticidad)
  2. ​Calificaciones de instalación de equipos especiales​​(Requerido para operaciones a gran altitud)
  3. ​Póliza de seguro de responsabilidad civil del producto​​(Se recomienda que el monto del seguro sea ≥2 millones)

Hubo un caso clásico el año pasado: el ángulo agudo del borde de la pantalla alquilado por el expositor rascó la audiencia, el proveedor no pudo proporcionar un seguro de responsabilidad civil y finalmente pagó 120,000 yuanes en gastos médicos. ¡Recuerde copiar la póliza de seguro antes de firmar el contrato!


Datos exclusivos de productos secos

● Seleccionar una pantalla de alquiler modular ahorra el 40% del tiempo de desmontaje y ensamblaje que las pantallas tradicionales (las exhibiciones medidas y desarrolladas se completan en las 2.5 horas más rápidas)
● El consumo de energía de la pantalla con el sistema de control de temperatura inteligente se reduce en un 35% (la factura de electricidad ahorrada en tres días es suficiente para alquilar dos dispositivos interactivos)
● El diseño previo al mantenimiento acelera la solución de problemas en 3 veces (el cambio de modelo se reduce de 45 minutos a 15 minutos)

Todos los veteranos de la industria conocen un secreto: la altura del aerosol contra incendios en la parte superior de la sala de exposiciones determina directamente si la pantalla puede ser elevada. Hubo un chico malo en la exposición de muebles para el hogar el año pasado. Después de instalar la pantalla, era 8 cm más bajo que el cabezal de la ducha. Se vio obligado a ser retirado y reinstalado por el bombero, y las pérdidas fueron llevadas por él mismo.

Después de todo, elegir una pantalla grande para la exposición es lo mismo que cocinar platos: el calor (brillo), las habilidades de cuchillo (resolución) y la colocación (estilo) no están en su lugar, y esta mesa de platos no se puede vender al precio. Recuerde, una buena pantalla puede permitir a los clientes permanecer por 23 segundos más, ¡y estos 23 segundos pueden ser el comienzo de un millón de pedidos!

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